Parcours Assistant(e) de copropriété

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JOURNEE 1 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA COPROPRIÉTÉ
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1 – Le statut de la copropriété
– La loi de 65 et son décret d’application.
– Les autres formes d’organisation (ASL, AFUL, divisions en volumes…).
– Les copropriétés de petites taille et les copropriétés tertiaires.
– Le syndicat secondaire.

2 – Les acteurs de la copropriété
– Le syndicat des copropriétaires.
– Le Conseil syndical.
– Les autres parties prenantes.

3 – Les parties communes et les parties privatives
– Parties communes générales et parties communes spéciales.
– Apports de la loi Elan : les lots transitoires et les droits accessoires.

4 – Le règlement de copropriété et l’état descriptif de division
– Eléments du règlement de copropriété et de l’état descriptif de division.

5 – Le contrat de syndic et ses missions
– Eléments et encadrement juridique.
– Les honoraires du syndic.

6 – Les responsabilités du syndic

7- L’assemblée générale des copropriétaires : préparation – suivi
– Convoquer une AG.
– Respecter les différents délais.
– Les documents à joindre à la convocation.
– Rédaction et envoi du PV d’AG.
– Le suivi de l’AG.

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JOURNEE 2 : LES MISSIONS DE L’ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ
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1- Métier d’assistant de gestion de copropriété
– Missions.
– Evolution du métier.
– Evolution de l’environnement.

2- Communiquer avec les parties prenantes en utilisant les supports les plus adaptés (internet, téléphone, face à face, …).

3- Gérer les situations de communications avec les copropriétaires et les parties prenantes, y compris des situations conflictuelles

4- Gérer les ordres de services.

5- Gérer les sinistres.

6- Suivre les contrats, les diagnostics, le DPE, le Diagnostic Technique Global, l’audit Energétique, tenir le carnet d’entretien.

7- Administration et gestion des états datés.

8- Organiser et planifier ses taches.

9- Les outils digitaux : outils, logiciels, Internet, Chatgpt, Inch, Collab …

1- Le financement de la copropriété

2- Elaboration du budget prévisionnel

3- L’appel de charge et l’appel de fonds travaux

4- L’approbation des comptes

5- Les annexes comptables et financières
– Applications : analyse des appels de charges, appels de fonds travaux, de décompte de charges pour mieux répondre aux interrogations des copropriétaires.

LES PLUS DE LA FORMATION 
– Zoom sur les échanges de pratiques en matière de gestion des priorités et du stress
– Zoom sur l’actualité de la copropriété