Optimiser la circulation d’information envers les copropriétaires et les tiers

1 – Introduction : la communication, une obligation légale.
– L’obligation de délivrer copie de documents (fiche synthétique, pièces au CS, etc).
2 – Rôle et missions du syndic : Valoriser les objectifs et les résultats
– Communiquer sur et par le contrat de syndic
– Savoir expliquer et justifier les honoraires
– Mettre en avant les actions réalisées et planifiées celles à réaliser
3 – Extranet et dématérialisation : s’approprier les nouveaux modes de communication
– Liste des documents à communiquer via l’extranet
– La dématérialisation des notifications : une réelle avancée ?
4 – Fluidifier les échanges : la préparation des rendez-vous de la copropriété
– Impliquer le conseil syndical dans la préparation des décisions à prendre en assemblée générale
– Participation aux réunions du conseil syndical
– Préparer les travaux
– Échanger sur les charges
– Tenir des réunions informelles
5 – L’information des occupants non copropriétaires
– L’affichage des décisions d’AG
– Les demandes d’informations des occupants et des locataires
6 – L’information en cas de vente d’un lot
– Déterminer les informations obligatoires et non-obligatoires
– Connaître les échéances
– La question du « pré-état daté »