Gestionnaires : comprendre la comptabilité des copropriétés

1 – Introduction : Les principes de comptabilité générale adaptés à la comptabilité des copropriétés.
– Une comptabilité d’engagement.
– Une comptabilité en partie double.
– Une nomenclature comptable.
2 – Le budget de la copropriété.
– Objectif du budget.
– Sa préparation.
– L’importance des exercices antérieurs.
– Le calcul des provisions.
– Le contenu.
– Les ajustements.
3 – Les documents à transmettre en cas de contrôle par le conseil syndic, les copropriétaires ou les locataires.
– Les pièces comptables.
– Le relevé général des dépenses.
– Les relevés bancaires.
– Le grand-livre et le livre-journal.
– Les rapprochements bancaires.
4 – Les documents à transmettre via l’extranet.
5 – Les documents à transmettre en assemblée générale.
5.1 – Dispositions générales fixant le cadre juridique de la présentation des 5 annexes obligatoires.
– Annexe 1 : Etat financier après répartition.
– Annexe 2 : Compte de gestion général de l’exercice clos réalisé (N) et budget prévisionnel de l’exercice (N+2).
– Annexe 3 : Compte de gestion pour opérations courantes de l’exercice clos réalisé (N) et budget prévisionnel de l’exercice (N+2).
– Annexe 4 : Compte de gestion pour travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles hors budget de l’exercice clos réalisé (N).
– Annexe 5 : Etat des travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles votées non encore clôturées à la fin de l’exercice.
5.2 – Les annexes non obligatoires.
– Annexe 6 : La liste des soldes des comptes des copropriétaires.
– Annexe 7 : L’état après-répartition.
– Annexe 8 : Le compte du fonds de travaux.
6 – Lire et expliquer les différentes annexes comptables.
– Les informations contenues dans les différentes annexes.
– Savoir repérer et expliquer les données « sensibles » pour la copropriété telles que :
– Augmentation des postes de dépenses.
– Charges impayées.
– Créances irrécouvrables.