IA & Syndics de copropriété

• 1. Introduction & cadrage

Présentation des principes clés : usages autorisés, RGPD, gestion des données.
Cartographie des usages IA dans le métier de syndic : AG, devis, communication, administratif, reporting.

• 2. Maîtriser les fondamentaux du prompting

Méthode SPICC, structure d’un bon prompt, variables, itérations, garde-fous.
Comment obtenir des réponses fiables, cohérentes et vérifiables dans un contexte réglementé.

• 3. Extraction & synthèse documentaire : l’IA au service du syndic

Analyse de PDF, PV d’AG, devis, rapports de contrôle, contrats.
Extraction des points clés, comparatifs, synthèses actionnables, contrôles qualité.

• 4. Rédaction assistée : communications & documents professionnels

Rédaction d’emails, comptes-rendus, notes de décision, scripts d’appels, annonces, relances prestataires.
Respect du ton professionnel, de la neutralité et des contraintes légales.

• 5. Automatisation légère & organisation du travail

Création de gabarits réutilisables : trames d’ODJ, checklists AG, modèles de synthèse de devis, tableaux de suivi.
Idées d’intégration IA dans CRM, outils bureautiques, organisation d’équipe.

• 6. Qualité, conformité & sécurité

Contrôle humain obligatoire, traçabilité des sources, limites de l’IA, gestion des données sensibles.
Bonnes pratiques pour sécuriser vos usages au quotidien.

• 7. Atelier métier : copropriété & mise en pratique

Cas concrets syndic :

• Analyse d’un PV ou d’un devis complexe

• Production guidée et débrief

• Construction d’un plan d’intégration IA en 3 actions à déployer sous 7 jours