Bonjour, j'ai beaucoup apprécié la méthode d'animation qui était stimulante et nous sollicitait.
L'IA pour les gestionnaires de copropriété : reprenez le contrôle de votre temps
Catégorie : Syndic de copropriété, Intelligence Artificielle
- Contenu de la formation
- Dates (0)
- Avis (27)
Tous niveaux | 7h00min | Éligible ALUR | Code : SY67
Objectifs pédagogiques
- Identifier rapidement les cas d’usage IA pertinents et à fort impact dans les missions de syndic.
- Construire et ajuster des prompts fiables, adaptés aux enjeux techniques, juridiques et organisationnels de la copropriété.
- Utiliser l’IA pour synthétiser, reformuler, comparer ou extraire des informations à partir de documents complexes (PV d’AG, devis, rapports techniques…).
- Constituer une mini-boîte à outils IA sécurisée : prompts, modèles, checklists, trames.
- Adopter les bonnes pratiques de qualité, de contrôle humain et de conformité (RGPD, données sensibles, traçabilité).
Public
Gestionnaires de copropriété, assistants de copropriété, responsables d’immeubles.
Pré-requis
- Aisance numérique de base (bureautique, navigation web).
- Venir avec 2 à 3 cas concrets issus de son activité (documents, emails, annonces, comptes-rendus).
Programme détaillé
- 1. Introduction & cadrage
Présentation des principes clés : usages autorisés, RGPD, gestion des données.
Cartographie des usages IA dans le métier de syndic : AG, devis, communication, administratif, reporting.
- 2. Maîtriser les fondamentaux du prompting
Méthode SPICC, structure d’un bon prompt, variables, itérations, garde-fous.
Comment obtenir des réponses fiables, cohérentes et vérifiables dans un contexte réglementé.
- 3. Extraction & synthèse documentaire : l’IA au service du syndic
Analyse de PDF, PV d’AG, devis, rapports de contrôle, contrats.
Extraction des points clés, comparatifs, synthèses actionnables, contrôles qualité.
- 4. Rédaction assistée : communications & documents professionnels
Rédaction d’emails, comptes-rendus, notes de décision, scripts d’appels, annonces, relances prestataires.
Respect du ton professionnel, de la neutralité et des contraintes légales.
- 5. Automatisation légère & organisation du travail
Création de gabarits réutilisables : trames d’ODJ, checklists AG, modèles de synthèse de devis, tableaux de suivi.
Idées d’intégration IA dans CRM, outils bureautiques, organisation d’équipe.
- 6. Qualité, conformité & sécurité
Contrôle humain obligatoire, traçabilité des sources, limites de l’IA, gestion des données sensibles.
Bonnes pratiques pour sécuriser vos usages au quotidien.
- 7. Atelier métier : copropriété & mise en pratique
Cas concrets syndic :
-
Analyse d’un PV ou d’un devis complexe
-
Production guidée et débrief
-
Construction d’un plan d’intégration IA en 3 actions à déployer sous 7 jours
Moyens pédagogiques
Supports pédagogiques et annexes
Moyens d’évaluation
Quiz de synthèse pour valider les connaissances acquises (Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80%).
Matériels nécessaires
- Ordinateur ou tablette avec connexion internet
- Bloc-notes et stylo
Accessibilité aux personnes en situation de handicap (PSH)
L'équipe UN+ Formations s'assure que les formations et leurs modalités soient accessibles aux personnes en situation de handicap (PSH) ou à mobilité réduite (PMR). Pour toute demande d'adaptation spécifique ou prise en compte d'une situation particulière, merci de nous contacter via notre formulaire de contact en sélectionnant dans l'objet : « Prendre en compte ma situation de handicap ».
Sessions disponibles
Aucune session disponible pour le moment.
Avis et retours d'expérience
Évaluations certifiées récoltées auprès des apprenants à l'issue de leur formation.
27 avis vérifiés
4.5
★★★★★
Sur 27 avis déposés
89% recommandent
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Très bonne formation avec une bonne dynamique et très bien animée
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Prix public/Inscription : 330 € HT
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