Optimiser la gestion comptable en copropriété avec l’IA
Catégorie : Syndic de copropriété, Développement entreprise
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Tous niveaux | 7h00min | Éligible ALUR | Code : SY55
Objectifs pédagogiques
- Acquérir une compréhension approfondie de l’intelligence artificielle et de ChatGPT adaptée au métier de comptable en syndic.
- Maîtriser le prompting pour automatiser et optimiser la gestion comptable, les rapports
financiers et les communications.
- Utiliser l’IA pour faciliter la gestion documentaire et les analyses complexes, telles que
l’attribution des charges et la répartition des clés.
- Renforcer la communication avec les copropriétaires en automatisant les réponses aux emails
fréquents et en simplifiant la vulgarisation des données financières.
- Exploiter l’IA pour produire des synthèses, comptes-rendus d’AG et suivis financiers
rapidement et efficacement.
- Intégrer une veille technologique et réglementaire continue grâce aux outils d’IA.
Public
Gestionnaires de copropriété, gestionnaires locatifs, assistants de gestion,
responsables de service.
Pré-requis
- Aucun prérequis technique requis, une aisance avec les outils numériques est recommandée.
- Venir en formation avec son PC et avoir un accès internet.
Programme détaillé
La formation adopte une approche pédagogique structurée et immersive, conçue pour maximiser l'apprentissage et l'application pratique des outils d'intelligence artificielle dans le secteur de la gestion des copropriétés.
Chaque session commence par un volet théorique qui établit les bases nécessaires à la compréhension de l'IA et de ChatGPT, expliquant comment ces technologies peuvent transformer les activités comptables en syndic.
Ce cadre théorique est immédiatement suivi de démonstrations concrètes, où les fonctionnalités de l'IA sont illustrées en action pour :
- savoir comment elles peuvent être utilisées,
- travailler plus efficacement,
- accélérer leurs processus métier.
Les ateliers pratiques permettent aux participants de :
- mettre en œuvre les compétences acquises dans des scénarios réalistes et directement liés au quotidien.
- appliquer les outils d'IA à des tâches spécifiques (réponse automatisée et personnalisée aux copropriétaires, gestion des appels de fonds, attribution des charges, vérification des rapprochements bancaires, etc.).
Cette méthode pédagogique assure non seulement une compréhension approfondie de l'IA, mais aussi une capacité à l'exploiter de manière concrète et mesurable pour améliorer la performance et la productivité dans la gestion comptable des copropriétés.
Moyens pédagogiques
- Support de cours
Moyens d’évaluation
Quiz de synthèse pour valider les connaissances acquises (Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80%).
Matériels nécessaires
- Ordinateur ou tablette avec connexion internet
- Bloc-notes et stylo