Parcours Assistant(e) de copropriété

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JOURNEE 1 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA COPROPRIÉTÉ
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1 - Le statut de la copropriété
- La loi de 65 et son décret d'application.
- Les autres formes d'organisation (ASL, AFUL, divisions en volumes...).
- Les copropriétés de petites taille et les copropriétés tertiaires.
- Le syndicat secondaire.

2 - Les acteurs de la copropriété
- Le syndicat des copropriétaires.
- Le Conseil syndical.
- Les autres parties prenantes.

3 - Les parties communes et les parties privatives
- Parties communes générales et parties communes spéciales.
- Apports de la loi Elan : les lots transitoires et les droits accessoires.

4 - Le règlement de copropriété et l’état descriptif de division
- Eléments du règlement de copropriété et de l’état descriptif de division.

5 - Le contrat de syndic et ses missions
- Eléments et encadrement juridique.
- Les honoraires du syndic.

6 - Les responsabilités du syndic

7- L’assemblée générale des copropriétaires : préparation - suivi
- Convoquer une AG.
- Respecter les différents délais.
- Les documents à joindre à la convocation.
- Rédaction et envoi du PV d’AG.
- Le suivi de l’AG.

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JOURNEE 2 : LES MISSIONS DE L'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ
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1- Métier d’assistant de gestion de copropriété
- Missions.
- Evolution du métier.
- Evolution de l’environnement.

2- Communiquer avec les parties prenantes en utilisant les supports les plus adaptés (internet, téléphone, face à face, …).

3- Gérer les situations de communications avec les copropriétaires et les parties prenantes, y compris des situations conflictuelles

4- Gérer les ordres de services.

5- Gérer les sinistres.

6- Suivre les contrats, les diagnostics, le DPE, le Diagnostic Technique Global, l’audit Energétique, tenir le carnet d’entretien.

7- Administration et gestion des états datés.

8- Organiser et planifier ses taches.

9- Les outils digitaux : outils, logiciels, Internet, Chatgpt, Inch, Collab …

1- Le financement de la copropriété

2- Elaboration du budget prévisionnel

3- L’appel de charge et l’appel de fonds travaux

4- L’approbation des comptes

5- Les annexes comptables et financières
- Applications : analyse des appels de charges, appels de fonds travaux, de décompte de charges pour mieux répondre aux interrogations des copropriétaires.

LES PLUS DE LA FORMATION 
- Zoom sur les échanges de pratiques en matière de gestion des priorités et du stress
- Zoom sur l’actualité de la copropriété