Gestionnaires : comprendre la comptabilité des copropriétés

1 - Introduction : Les principes de comptabilité générale adaptés à la comptabilité des copropriétés.
- Une comptabilité d'engagement.
- Une comptabilité en partie double.
- Une nomenclature comptable.
2 - Le budget de la copropriété.
- Objectif du budget.
- Sa préparation.
- L'importance des exercices antérieurs.
- Le calcul des provisions.
- Le contenu.
- Les ajustements.
3 - Les documents à transmettre en cas de contrôle par le conseil syndic, les copropriétaires ou les locataires.
- Les pièces comptables.
- Le relevé général des dépenses.
- Les relevés bancaires.
- Le grand-livre et le livre-journal.
- Les rapprochements bancaires.
4 - Les documents à transmettre via l'extranet.
5 - Les documents à transmettre en assemblée générale.
5.1 - Dispositions générales fixant le cadre juridique de la présentation des 5 annexes obligatoires.
- Annexe 1 : Etat financier après répartition.
- Annexe 2 : Compte de gestion général de l'exercice clos réalisé (N) et budget prévisionnel de l'exercice (N+2).
- Annexe 3 : Compte de gestion pour opérations courantes de l'exercice clos réalisé (N) et budget prévisionnel de l'exercice (N+2).
- Annexe 4 : Compte de gestion pour travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles hors budget de l'exercice clos réalisé (N).
- Annexe 5 : Etat des travaux de l'article 14-2 et opérations exceptionnelles votées non encore clôturées à la fin de l'exercice.
5.2 - Les annexes non obligatoires.
- Annexe 6 : La liste des soldes des comptes des copropriétaires.
- Annexe 7 : L'état après-répartition.
- Annexe 8 : Le compte du fonds de travaux.
6 - Lire et expliquer les différentes annexes comptables.
- Les informations contenues dans les différentes annexes.
- Savoir repérer et expliquer les données « sensibles » pour la copropriété telles que :
- Augmentation des postes de dépenses.
- Charges impayées.
- Créances irrécouvrables.