Optimiser la circulation d'information envers les copropriétaires et les tiers

1 - Introduction : la communication, une obligation légale.
- L’obligation de délivrer copie de documents (fiche synthétique, pièces au CS, etc).
2 - Rôle et missions du syndic : Valoriser les objectifs et les résultats
- Communiquer sur et par le contrat de syndic
- Savoir expliquer et justifier les honoraires
- Mettre en avant les actions réalisées et planifiées celles à réaliser
3 - Extranet et dématérialisation : s’approprier les nouveaux modes de communication
- Liste des documents à communiquer via l’extranet
- La dématérialisation des notifications : une réelle avancée ?
4 - Fluidifier les échanges : la préparation des rendez-vous de la copropriété
- Impliquer le conseil syndical dans la préparation des décisions à prendre en assemblée générale
- Participation aux réunions du conseil syndical
- Préparer les travaux
- Échanger sur les charges
- Tenir des réunions informelles
5 - L’information des occupants non copropriétaires
- L’affichage des décisions d’AG
- Les demandes d’informations des occupants et des locataires
6 - L’information en cas de vente d’un lot
- Déterminer les informations obligatoires et non-obligatoires
- Connaître les échéances
- La question du « pré-état daté »